ICA的下一个项目——图瓦卢
ICAS’NextProject-Tuvalu
图瓦卢
我们下一个ICA项目将在这周末图瓦卢举行。我们将在图瓦卢国家图书档案馆对公共文件集合进行鉴定、整理与保管。这是我们在图瓦卢的第一个项目，我们十分期待能与图瓦卢国家图书档案馆的工作人员合作。
OurnextICASprojectwillbeginlaterthisweekinTuvalu.Wewillbeappraising,processingandpreservingthePublicRecordsCollectionattheTuvaluNationalLibraryandArchives(TNLA).ThiswillbeourfirstprojectinTuvaluandwelookforwardtoworkingwiththestaffattheTNLA.
这个在图瓦卢国家图书档案馆的项目将主要针对馆内最重要藏品之一——公共文件集合。该集合主要由英国在年占领此岛到年该岛独立这一殖民时期产生的众多文件组成的。因此，这个项目将要重新检查、分类和鉴定这些集合的记录。然后再整理和保管这些材料。这个项目还包括了在鉴别、整理和保护方面对工作人员的培训。图瓦卢是一个发展中且（与其他国家）分离的国家，因此，在这些关键点的培训里，「档案职能」对于工作人员是很难的。
TheprojectattheTuvaluNationalLibraryandArchiveswillfocusononeofthearchive’smostimportantcollections-ThePublicRecordsCollection.ThecollectionconsistsofmostlyrecordsfromthecolonialperiodwhenBritaingovernedtheislandfromuntilindependencein.Thus,theprojectwillbetoreview,sortandappraisetherecordsofthePublicRecordsCollection.Thenwewillprocessandpreservethematerial.Theprojectwillincludetrainingforstaffonappraising,processingandpreservingrecords.Traininginthesekey,archivalfunctionsisdifficultforstaff,asTuvaluisadevelopingandisolatedcountry.
图瓦卢国家图书档案馆
这个项目涉及档案材料所在的物理条件将会被安全保护和（定期）维护。在太平洋岛屿包括图瓦卢国家图书档案馆的大多数文件都是纸质的，并且面临着艰苦的环境条件例如炎热和潮湿。保存他们的文件是首要的。公共文件集合包括了所有*府部门的文件，如人事部门文件、私人文件、往来信件、内阁文件、内部通知、会议文件以及其他对图瓦卢人民重要的文件。稀有的历史文件在需要立即保护和保存的藏品中占比很大。使用无酸的档案夹或档案盒能确保（文件）材料的寿命，减少霉菌带来的威胁，保持文件的干燥与无虫害。我曾经在太平洋群岛的其他档案馆看到,在档案馆将文件归档之前，文件很有可能变得非常不干净。当然，文档的清洁工作将作为档案保管过程的一部分需要被执行。
Thephysicalconditionofthearchivalmaterialwithintheprojectwillbesafeguardedandpreserved.ThemajorityofrecordsinthePacificIslands,includingtheTuvaluNationalLibraryandArchives,arepaper,andfaceharshenvironmentalconditionsuchasheatandhumidity.Preservationoftheirrecordsisparamount.ThePublicRecordsCollectionscontainsalltheGovernmentMinistryfilessuchaspersonnelandpersonalfiles,correspondenceletters,cabinetpapers,memos,minutes,andotherdocumentsthatareimportanttothepeopleofTuvalu.Rare,historicalrecordsarealsoprevalentwithinthecollectionthatwillneedimmediateconservationandpreservation.Theuseofacidfreefilefoldersandboxeswillensurethelongevityofthematerialbyreducingthethreatofmold,andkeepingtherecordsdryandinsect-free.AsIhaveseenatotherarchivesthroughoutthePacificIslandsregion,recordscanbe