作者:嵇国光管理视界
摘要:管理者的价值不仅仅是报告问题,而是解决问题。只有解决问题才能创造价值。许多问题不是我们不能发现、不能解决,主要是我们的思维定势和能力限制了我们。因此我们需要改变思维定势,不妨学习逆向思维;我们需要加强学习,与时俱进,掌握一些问题管理工具,不断提升发现问题、表达问题、分析问题和解决问题的能力。
我们不可能解决所有面临的问题,但是我们必须积极、主动、勇敢地去解决问题。但是面对现实我们解决问题需要讲究策略,注重这种策略的选择和应用。
1、跨界分析问题,整合解决问题。
1.1跨专业、跨部门解决问题。
许多问题是系统问题,常常是跨专业、跨部门的原因导致的。因此问题管理中特别注重跨学科(专业)、跨部门的分析和解决问题。
1.2技术问题需要跨专业、跨部门解决。
1.3管理问题需要跨专业、跨部门解决.
2、多脑并用解决问题。
解决问题中要发挥左脑和右脑思维特征的互补性,吸收外脑(外部顾问)和内脑(内部人才)的智慧,应用各种创新和创意的方法,争取能够“多快好省”地解决问题。
2.1左右脑开弓解决问题。
左脑:侧重于理性思维,善于推理,逻辑性强,循规蹈矩,按部就班。
右脑:侧重感性思维,善于创新,跳跃性强,出其不意,无中生有管理既是科学又是艺术,既需要精确计算,也需要难得糊涂,既需要循规蹈矩,有需要大胆创新。
2.2借助外脑解决问题。
“外来的和尚会念经。”
为什么需要用“外脑”?
a、外脑敢讲、敢做;
b、外脑比较客观中立;
c、外脑容易突破内部的旧框框;
d、见多识广,专业度强。
2.3内脑。
充分发挥内部员工在挖掘问题和解决问题中的作用。
具体方法包括:经济激励法、精神鼓励法、合理化建议、群策群力、劳动竞赛等。
3、抓大放小,突出关键。
在各种各样的问题中,找到关键问题或突出问题,集中精力、集中资源去解决。
有两种应用思路:
(1)在一家企业(或一个项目、部门等)的多个问题中抓关键的问题;
(2)对同一问题从多个方面或多个角度分析,找准关键问题或主要症结。
企业经常会按部门或职能对问题分类,这样往往会掩盖问题的内在联系和交叉性,为了弥补这一缺陷,常用两种方法来评估和解决关键问题,常见方法一见表1所示。
表1按问题的严重程度识别关键问题
常见方法二见图1所示。
图1用“四分法”界定问题的紧急和重要性
如针对不同类型员工激励问题的解决,见表2所示。
表2四种类型员工的激励方式
4、治本与治标。
4.1扬汤止沸,不如釜底抽薪。
水烧开后舀起来再浇下去虽然能够让沸腾的程度减小一些(治标),但不如把锅下面的柴火拿走(治本)更为有效。
4.2治标不如治本,但总比不治好。
根本问题由于客观条件和特定环境不能“治本”时,“治标”也是值得肯定的。
大事化小,小事化了,能解决到什么程度就尽量解决到什么程度,这也是一种负责任的态度。
5、针对性与权变性。
区分不同情况,对问题进行针对性的界定、挖掘、根据问题的不同属性、权变性地提出相应的对策,才能切合解决问题的需要。
对问题分析、界定和解决影响最大的因素是:对象、阶段、层次、角度。
(1)对象。
一般对象——“到什么山,唱什么歌”。
特殊对象:
1)规模效益不明显的企业。
咨询公司主要体现“规模越小,效率越高”,体现的是高级劳动的价值,资本的价值很难发挥,所以风投很少对咨询公司投资,收购的案例往往也不成功。
2)利润目标失灵的企业。
销售收入和利润指标受外部环境影响很大的公司,如果按照目标管理分解利润目标,兑现奖惩,就会陷入尴尬。比如证券公司。
3)钱多人少的企业。
员工待遇好,利益冲突少,对员工考核和薪酬管理是这类企业的重要问题。比如房地产、基金管理等公司。
4)短期很难见效的企业。
比如研发类企业,风险投资公司等。这类企业短期难见效益,只能把考核周期放长,对这类企业的职业经理人的绩效考核方法成为重点。
(2)层次。
1)职位层次或管理层次。
对同一问题,企业的高层、中层和基层人员可能有不同的认识。在同一个部门,或者是母公司,子公司,孙公司的不同层次,也会出现不同层次的不同看法。
2)问题的逻辑层次。
可以分为深层问题与表层问题。
分析问题可以借助“三层次法”也就是通过由总到分,由粗到细、由高到低的三个层次。
(3)角度。
对于同一个问题,从不同的角度解读或界定,会形成不同的看法和结论——如:盲人摸象、
“屁股决定脑袋”。
(4)阶段。
任何企业都是有生命周期的,不同企业处在不同生命周期之中就存在不同问题,因此我们必须识别该企业处在什么生命周期阶段,识别企业不同生命周期关键问题和潜在问题见表3所示。
表3企业不同生命周期关键问题和潜在问题
6、渲染问题。
渲染问题是指在形式上或表达上通过渲染、拔高、强调甚至是夸大的方式,让问题突出地呈现出来,并不是改变问题的实质,也不是搬弄是非,更不是落井下石,而是引起领导或其他人对问题重视的一种策略。它是解决问题中的重要催化环节。
(1)向上渲染问题——让领导重视问题;
(2)向下渲染问题——让整个企业居安思危,对问题重视起来,进而提高企业的抗风险能力,提升企业的整体经营管理水平;
(3)来自外部的渲染问题。
企业或组织的外部相关者,如客户、供应商、合作者等,通过渲染问题,让企业对问题重视,提高解决问题的效率,或让企业改变态度,积极地解决问题。
7、掩饰问题。
在特殊的情况下,掩饰问题也可以作为解决问题的一种办法。与贬义的掩饰问题不同,这里说的掩饰问题,是指不对问题进行深入挖掘、倾力解决。
(1)适用范围
1)难以解决的问题。
如果经过了解后仍然不具备解决条件,就没有必要公开讨论与宣传。
2)变化很快的问题。
3)解决代价很高的问题。
解决代价高于解决好处,就可以考虑掩饰问题。
4)解决后副作用很大的问题。
(2)具体方法
1)置之不理。
2)轻描淡写。
3)各打五十大板。
两个员工发生冲突,上司知道后往往就是对双方进行批评。
8、“扬善于宫廷,规过与私室”。
管理中的问题需要先小范围讨论,再扩大范围,对一些敏感问题,要一直在保密场合巧妙地讨论或表达。
“扬善于宫廷,规过与私室”要点包括:
(1)先开小会,再开大会。
先在小范围讨论或研究,有了初步方案或意见后,再扩大参与讨论的范围。
(2)对外公布于内部情况可以不一致。
内外有别准则:对外讲优势,对内讲问题;对外宣传经验,对内找差距。
(3)需要说一些善意的假话。
9对称论证型决策:片面之中见全面。
9.1对称论证型决策的含义、作用和适用范围.
对称论证型决策是在决策方案论证中,制定赞成方和反对方,各自收集本方有利的信息,深入挖掘另一面的问题,并进行自由辩论,把有利因素和不利因素充分呈现出来,为决策者提供深入、全面的决策信息和决策依据。
对称论证型决策不仅能够深入挖掘问题、揭示风险,避免决策的主观性和片面性,而且可以锻炼员工挖掘问题、表达问题和解决问题的能力。
9.2对称论证型决策的实施过程。
(1)确定问题,宣传动员;
(2)指派正方和反方;
(3)搜集论据,进行辩论;
(4)总结经验,奖励优秀参与者。
9.3对称论证型决策的注意事项。
(1)辩论是辅助决策,不是最终决策;
(2)正反方都要“片面”地论证本方的观点;
(3)指定正反方时兼顾个人意愿和人数平衡;
(4)最终决策者应旁听辩论。